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大型建造類工程項目供應商管理

作者:涂斌   提交人:涂斌[涂斌]   屬性:提交人原創   發布時間:2020/3/30   點擊:565   【收藏本文

club.mypm.net

  采購管理在大型建造類工程項目管理中是很重要的一部分,實施良好的采購管理不僅會有效提升項目的盈利水平,大幅度降低項目的執行風險,而且核心供應商在技術和產品方面的創新可以凸顯整個項目系統方案的優越性和先進性,可極大提高業主的滿意度。供應商管理是采購管理中最主要的部分,那么如何做好大型建造類工程項目的供應商管理呢?PgMp.mypm.net

  供應商管理體系和流程的建立bbs.mypm.net

  大型建造類工程項目中一般會涉及各種類型的供應商,主要包括:國內的或海外的,單個部件的或成套系統類的,重要核心部件類或附屬配套類的,工程設計服務、系統集成或簡單勞務類的。針對不同類型的供應商需要采用不同的方式和流程進行管理。項目管理者聯盟

  一個運作良好的企業,對日常項目業務中涉及的主要設備、物料及服務采購應立穩定的合格供應商庫,對供應商的管理一定要體系化、制度化、流程化。首先,我們先看一個著名國際企業供應商管理的通用體系和流程,如圖1所示。其中,第1 步到第2 步為潛在供應商的資質審查和登記;第3 步到第6 步為潛在供應商審核及認證;第7 步到第10 步為合格供應商的績效評估和分類管理。PgMp.mypm.net


項目管理論壇

圖1 著名國際企業供應商管理的通用體系和流程club.mypm.net

  建立穩定合格的供應商庫,企業在大型建造類工程項目競標時,主要設備、物料和服務采購成本可以精確核算,投標價格有可靠的成本計算依據,可有效降低投標風險。項目中標實施時,項目執行的技術方案符合度、實施進度及質量能得到最大程度的保證,有效降低項目執行風險,提高客戶滿意度。項目管理者聯盟

  目標供應商的選擇和確定項目管理者聯盟文章

  工程項目一旦中標,和項目業主簽署正式合同,項目管理整體實施計劃的制訂是首當其沖的工作。其中,項目采購管理計劃是重要的組成部分。項目組開始對項目中使用的全部設備、物料和服務進行采購合同談判簽署及下訂單。項目管理者聯盟文章

  目標供應商的選擇數量確認www.364157.live

  根據采購標的市場供應專業范圍和程度,詢價的供應商一般最少2家,但一般不要超過5家。太多的供應商詢價沒有實際意義,而且增加后續選擇工作的復雜度。項目管理者聯盟

  對篩選后的供應商發出詢價書(RFQ),詢價書一般最少包括四項內容:①詢價范圍(采購標的、數量、詢價截止時間 、報價有效期要求等);②采購標的技術建議書;③采購商務協議模版;④模版格式,如報價標準表格,技術和商務偏離表模版。項目管理者聯盟文章

  供應商的選擇比較方法項目管理者聯盟

  供應商的比較不能僅僅根據其簡單報價,應采取綜合比較法或全成本比較法?筛鶕酝椖繄绦薪涷灉蕚湟粋評價表,評價表包括價格(價格組成分類比較)、技術符合度、商務條件、交期、質量、使用維護成本、質保服務能力、備件供應等維度,賦予各維度不同權值打分比較。項目管理者聯盟

  最終供應商的確定training.mypm.net

  供應商的最終選擇可由采購部門組織,由項目經理、商務、技術、質量參加,根據評審表的結果確定中選供應商。如幾個供應商結果接近,可由項目經理做最后決定。項目管理者聯盟

  采購合同或協議的簽署training.mypm.net

  采購合同或協議的技術規格和商務條件一般不低于供應商的詢價答復函的承諾。必要時,采購部門可組織各相關職能部門與供應商進行采購協議的談判,確定最終的技術和商務條款。項目管理者聯盟

  供應商的管理與控制www.364157.live

  采購合同中重要保障條款的約定項目管理者聯盟

  除了一般企業組織通用的對供應商的管理方法和手段外,大型工程項目對供應商管理一個重要而有效的方法是在雙方簽署的采購供貨合同或協議中對某些重要方面進行明確約定:①違約情形、違約的糾正措施和罰則的標準和計算方式。如交期延誤、技術方案缺陷、質量缺陷、服務延遲和缺陷等。②項目保函。要求供應商提供包括預付款保函、履約保函、進度款保函和質保期保函等,這些保函有效期限應能無縫交叉覆蓋整個項目周期,特別是要求國外供應商提供有聲譽的第三方國際業務銀行開具的項目保函。項目保函在對督促國外供應商按合同或協議履約,有效降低項目風險具有威懾有效、實施流程簡便的作用。③索賠條款及流程。具體約定針對第一條的違約情形如何進行索賠操作。項目管理者聯盟文章

  供應商的績效管理轉自項目管理者聯盟

  工程項目實施過程中應對主要供應商進行績效評估,該評估結果是企業組織對供應商庫進行有效管理的依據。對工程項目實施中個別嚴重不合格供應商在供應商庫中刪除,對某些供應商的管理分類進行升降級。bbs.mypm.net

  供應商績效評估標準體系思想是基于采購方對供應商的滿意度和對供應商的要求兩者之間的比較而得出的。一個典型的供應商績效管理評估維度和評分標準,如圖2所示。talent.mypm.net


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